簡報的關鍵技巧是「化繁為簡」,Ricky常見到許多企業中,將簡報當作文件在使用,此時會建議使用Word更加恰當,因為簡報越簡單扼要,越能打動人心。這道理簡單易懂,但是在簡報中,將複雜的資訊化繁為簡成有效的商業資訊,說起來容易,但是做起來是需要練習與經驗累積的。Ricky舉個例子,當你想在簡報中,表達下列這段句子:
「馬來西亞的智慧型手機使用者約為一千三百萬人,滲透率為51%」
一般人簡報的做法是將整段字貼上,然後找相關的圖片”美編一下”。
但是若是你真的做到化繁為簡,馬來西亞幾乎1/2人就有智慧手機,呈現的簡報設計結果如下方,也就是先幫觀眾閱讀過資訊後,用更簡單的方式傳達重要的訊息。
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