近年來,許多人對於論文的
簡報設計非常傷腦筋,因此Ricky決定分享論文
簡報設計的關鍵技巧。設計論文
簡報前,首先需評估論文提報的時間,一開始建議建置最為完整的版本,再去蕪存菁,依時間進行調整。 以Ricky的論文為例,完整版論文約有159頁,論文口試時間約為15分鐘,要在這麼短時間將整篇鉅細靡遺的傳達整篇論文的故事,是非常困難的一件事,而
簡報的核心是化繁為簡,將有效資訊傳遞給觀眾,下方是我進行
簡報設計的經驗。
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許多要進行論文提報的人問Ricky,為什麼你在
設計論文
簡報時,幾乎都還是保有「
簡報標題」,而不是以故事互動性的
簡報(去除簡報標題,一氣呵成的故事式傳達)。Ricky的解釋是,在設計每一項
簡報前,需要考慮環境、空間與聽眾,而
論文簡報主要的提報場所大多為教室,聽眾大多為教授與學生。因此在
設計論文簡報時,Ricky大多以傳統的簡報手法來表示(嚴謹又低風險),所以論文在提報時,也會因論文的
簡報設計而有所不同,論文提報的重點在於「清晰」與「易懂」,只要能確實掌握此兩點,相信在論文口試、競賽或研討會,均能獲得不錯的成績。
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Ricky認為賈伯斯(Jobs)是全世界最擅長擄獲人心的產品負責人之一,他的
簡報效果有如可口可樂一般,瞬間讓在沙漠口渴無比的人心曠神怡。賈伯斯晚年的產品發表會,總讓許多媒體與觀眾們爭相排隊,因為每場產品發表會的
簡報總是擁有獨特的體驗。
賈伯斯的
簡報甚至被蘋果的粉絲稱之為「賈伯斯式簡報」,許多書中提及賈伯斯的
簡報如同一場舞台劇,是精心安排、充分準備,同時完成傳達設計的訊息、與使用者溝通並娛樂使用者的任務。以下為Ricky整理出賈伯斯
簡報的最關鍵技巧。
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簡報的關鍵技巧是「化繁為簡」,Ricky常見到許多企業中,將
簡報當作文件在使用,此時會建議使用Word更加恰當,因為
簡報越簡單扼要,越能打動人心。這道理簡單易懂,但是在
簡報中,將複雜的資訊化繁為簡成有效的商業資訊,說起來容易,但是做起來是需要練習與經驗累積的。Ricky舉個例子,當你想在
簡報中,表達下列這段句子:
「馬來西亞的智慧型手機使用者約為一千三百萬人,滲透率為51%」
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轉載自撰文者異塵行者
我自己並沒有很常製作
PowerPoint簡報,大概也是因為這樣,每當有需要為明天的報告製作
簡報時,總是會為了如何截取內容?如何編排段落?使用何種版型?應該加入哪些設計?
而苦惱不已。當然,有很多書籍或網路上的教學都會提到各式各樣的
簡報技巧,但是
看再多技巧或版面範本,有時候還不如一個主題相關的PowerPoint實例檔案,反而可以帶給我更多製作上的靈感。
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提到做
商業簡報,史蒂夫‧賈伯斯無疑是黃金標準。他的演說造詣極高,有許多人只為了有機會搶到最好的位子去聽他為蘋果公司做的產品發表會,甘願在冷颼颼的氣溫下徹夜排隊。
【文/卡邁‧蓋洛Carmine Gallo 《大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報》,美商麥格羅‧希爾 出版】】
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美商麥格羅.希爾 2010年3月3日出版
文章節錄自 美國《商業周刊》 BusinessWeek, by Carmine Gallo
1. 模擬電影的策劃 Plan in Analog
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